Warum AuditGuide

Auditarbeit gehört in ein System.
Nicht in verstreute Dateien.

AuditGuide führt Ihre Auditvorbereitung und Ihre internen Audits an einem Ort: Anforderungen, Maßnahmen, Verantwortliche, Termine, Nachweise und Feststellungen bleiben miteinander verbunden. KI-Funktionen nehmen Ihnen die Textarbeit ab — entschieden und freigegeben wird von Ihnen.

Erstgespräch buchen Was das konkret bedeutet

Was ist AuditGuide?

Ein Arbeitssystem für Auditvorbereitung und interne Audits. Es verwaltet Ihre Unterlagen nicht, sondern erzeugt die Arbeitsstände, an denen Ihr Team weiterarbeitet:

Ein Umsetzungsplan mit Maßnahmen, Rollen und Terminen

Anforderungsabdeckung mit Fundstelle je Dokument

Nachweise und Dokumententwürfe mit Lenkung und Freigabe

Jahresprogramm, Fragenkataloge und Feststellungen

Alle Ergebnisse sind bearbeitbar, versioniert und auf ihre Quelle zurückführbar — keine Textausgabe, die anschließend manuell strukturiert werden muss.

Was ändert sich gegenüber heute?

Auditarbeit liegt heute verteilt vor: Anforderungen in der Norm, Maßnahmen in Excel, Nachweise in der Dateiablage, der Bearbeitungsstand in E-Mails und Einzelabsprachen. AuditGuide stellt diese Verbindungen im System her.

Heute

Verteilt auf Dateien, Ablagen und Postfächer

  • −Anforderung, Maßnahme und Nachweis stehen an drei verschiedenen Stellen
  • −Der Bearbeitungsstand muss erfragt werden
  • −Vor dem Audittermin entsteht Suchaufwand für Nachweise

Mit AuditGuide

Durchgängig verbunden von der Anforderung bis zum Nachweis

  • ✓Jede Anforderung trägt ihre Maßnahme, ihren Verantwortlichen und ihren Nachweis
  • ✓Der Bearbeitungsstand ist jederzeit einsehbar
  • ✓Offene Punkte sind als Aufgabe mit Verantwortlichem und Termin hinterlegt

Welche Rolle spielt die KI dabei?

KI-Funktionen übernehmen die Textarbeit, die einen erheblichen Teil des Auditjahres bindet: Programme entwerfen, Fragen formulieren, Berichte schreiben, Maßnahmen ableiten.

  1. I

    Auditplanung

    bis 80 %

    Risikobasiertes Jahresprogramm aus Prozessen und Vorjahresbefunden

  2. II

    Auditvorbereitung

    bis 80 %

    Fragenkataloge, erwartete Nachweise, Interviewleitfäden je Rolle

  3. III

    Durchführung

    bis 40 %

    Vertiefungsfragen, Formulierung von Abweichungen, Struktur der Abschlussbesprechung

  4. IV

    Berichterstellung

    bis 75 %

    Bericht und Management-Summary aus Rohnotizen

  5. V

    Nachverfolgung

    bis 50 %

    Ursachenstruktur, Maßnahmen, Wirksamkeitskriterien

Kann ich mich auf die Ergebnisse verlassen?

Ein Auditergebnis muss reproduzierbar sein. Ein Ergebnis, das bei jedem Durchlauf anders ausfällt, ist als Nachweis nicht verwendbar — auch dann nicht, wenn es im Mittel zutrifft. Gemessen wurde beides: die Streuung einer freien Modellabfrage und die eines festgelegten Ablaufs.

ISO 9001 · Ergebnis über zehn Durchläufe mit identischen Dokumenten und identischer Aufgabenstellung

Hyperskaler-Modell (Claude Opus, ChatGPT, MS Copilot)

Freie Bewertung Die Bewertungslogik bleibt dem Modell überlassen.
28 Prozentpunkte Streuung

AuditGuide

Fester Ablauf Skala, Rechenweg und Ausgabeformat sind vorgegeben.
2,4 Prozentpunkte Streuung

Bei identischem Eingang streut die freie Bewertung über 28 Prozentpunkte; der festgelegte Ablauf begrenzt die Streuung auf 2,4. Erst diese Größenordnung macht ein Ergebnis reproduzierbar und damit als Nachweis verwendbar.

Wann brauchen Sie AuditGuide nicht?

Die Aufgabengröße entscheidet über das Werkzeug. Für eng umrissene Einzelaufgaben ist ein eigenes System nicht verhältnismäßig.

Eng umrissene Aufgabe

  • Ein Fragenkatalog für ein Normkapitel
  • Ein Berichtsentwurf aus Ihren Rohnotizen
  • Dafür genügt ein vorhandener KI-Assistent, sofern Sie Bewertungsskala und fachliche Prüfung selbst festlegen.

Frei verfügbare Prompt-Vorlagen für diese Fälle ↗

Große, komplexe QM-Aufgabe

  • Vollständige GAP-Analyse über alle Normkapitel
  • Auditjahr über mehrere Normen, bis zum Wirksamkeitsnachweis
  • Hier zählt ein wiederholbarer Ablauf mehr als eine plausible Einzelantwort.

Nächster Schritt

Sehen Sie es an Ihrem eigenen Audit.

Wir gehen Ihren Standard, Ihren Termin und Ihre Ausgangslage durch — in rund 30 Minuten.

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